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怎么筛选excel重复数据

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2021-09-29 16:43:29 来源:重庆成考网
重庆成考视频号
作者:李老师

怎么筛选excel重复数据

一、高级筛选

Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。

步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击数据菜单栏,点击高级筛选,选中在原有区域显示筛选结果,勾选选择不重复的记录,单击确定即可。

二、自动筛选

自动筛选功能与高级筛选类似,只是筛选出的结果需要一个个手动勾选,方能显示是否存在重复结果。

步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击数据菜单栏,点击自动筛选,取消“全选”,勾选目标数据项,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量有多少。

三、条件格式

Excel的条件格式功能,也可以快速筛选出重复值。

步骤:选中目标数据区域,点击条件格式,选择突出显示单元格规则,选择重复值,设置重复单元格格式,单击确定即可。

四、公式法

简单的说就是可以通过使用函数公式,来筛选出表格中的重复数据。

1、countif函数

步骤:点击目标单元格,输入公式=COUNTIF(A$2:A$10,A2),下拉填充,可统计出数据项的重复次数。

2、if函数

步骤:点击目标单元格,输入公式=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复",""),下拉填充,对于存在重复的数据会显示重复二字。

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